PERAN KOMINKOM DALAM ORGANISASI KRISTEN

Oleh Royles Toni

Pendahuluan

Komisi Informasi dan Komunikasi (Kominkom) biasa juga disebut sebagai Public Relation (PR) atau Hubungan Masyarakat (Humas). Di dalam Alkitab sendiri banyak diceritakan bahwa para Nabi, Rasul, bahkan Yesus berperan sebagai Kominkom untuk menyebarluaskan Firman Tuhan dan Kominkom diibaratkan sebuah pipa yang menyalurkan air dari suatu tempat ke tempat lainnya, fungsi sebagai lampu pada sebuah organisasi atau sebagai garda paling depan suatu organisasi bahkan Reputasi/Citra sebuah organisasi (Image Building) ditentukan oleh Kominkom

Apa Itu Kominkom

Kominkom adalah sebuah komisi dalam organisasi yang sangat strategis dalam menjembatani hubungan antar pengurus dengan anggota, gereja, kampus serta elemen-elemen kelembagaan masyarakat lainnya dan Kominkom adalah pusat seluruh informasi penting dalam organisasi (mis. Program Kerja, sejarah, data base dll) dan informasi penting dari anggota untuk organisasi tersebut bertemu.

Tugas Seorang Kominkom

Tugas yang dikerjakan Kominkom diantaranya :

1. Sebagai pembangun dan pemelihara hubungan yang positif dengan Anggota. Reputasi dan eksistensi dari sebuah organisasi dapat tergantung dari keberhasilan Kominkom membina hubungan yang baik dengan Anggota dan mendukung program kerja dari organisasi tersebut.
2. Sebagai Pusat Informasi (mencari data dan Informasi). Kominkom merupakan komisi yang menjadi pusat data bahkan informasi dari sebuah organisasi. Sehingga ketika dibutuhkan data tentang segala sesuatu yang berkaitan dengan organisasi (misalnya : data base mahasiswa, Nama-nama pengurus, AKK, atau jumlah perlengkapan, dll) tersedia di dalam File Kominkom bahkan kominkom sendiri haruslah memahami dengan baik setiap kebijakan dan program kerja dari organisasi
3. Publikasi dan dokumentasi setiap Kegiatan. Penyampaian informasi seperti : sosialisasi program kerja, kebijakan, peraturan-peraturan, prestasi dan hal-hal penting lainnya kepada Anggota di lakukan oleh Kominkom, baik melalui Undangan, Website (E-Public Relation), Miling-List, warta, bulletin, Brosur, Iklan, Jurnal dll serta mendokumentasikan setiap kegiatan organisasi.
4. Mengcounter Berita-berita Negatif. Peran kominkom adalah sarana pembelaan diri terhadap pendapat negatif takkala menerima penyerangan yang tidak wajar dari pihak luar sementara organisasi tidak melakukan kesalahan Contohnya : banyaknya anggota yang tidak setuju kalau pengurus adalah AKK

Syarat Seorang Kominkom

1. Lahir baru dan berkepribadian jujur (Personality integrity) Cth. Paulus, Timoteus, Lukas Tikhikus (Kol 4:7), Tertilius (Roma 16:22). Kominkom harus memiliki kepribadian yang utuh dan professional karena ia harus menjadi sumber berita atau informasi yang layak dipercaya
2. Kemampuan berkomunikasi (ability to Communicate). Seorang Kominkom dituntut untuk memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan seperti pidato, presentasi, wawancara, narasumber forum seminar, dll
3. Kemampuan Managerial (ability to Organize). Kemampuan managerial diperlukan dalam mengelola kegiatan Kominkom seperti publikasi serta kegiatan-kegiatan kominkom yang memerlukan keterampilan managemen lainnya
4. Kemampuan membina Relasi (ability to get on with people). Seorang Kominkom harus memiliki akses ke berbagai anggota, (mudah bergaul) sehingga berbagai kegitan yang memerlukan relasi tertentu akan mudah menghubunginya (personal approach)
5. Banyak ide dan Kreatif (Imagination). Seorang kominkom harus memiliki banyak ide dan kreatif terutama menghadapi berbagai permasalahan yang harus segera dicari pemecahannya. Misalnya : ada yang ingin membentuk KMK- baru disini kominkom bersama dengan pengurus lainnya harus dengan cepat mencari penyelesaian untuk melakukan pemulihan citra akibat krisis tadi.

Penutup

Pelayanan sebagai Kominkom memiliki peran yang strategis dalam menyampaikan Injil kepada orang lain dan pelayanan Kominkom juga memiliki fungsi yang vital dalam sebuah organisasi sehingga harus dikelola dengan sebaik-baiknya agar orang lain semakin dibawa untuk mengenal Yesus sebagai Tuhan dan juruselamatnya.